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プライバシーポリシー

株式会社POTETO Media（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方及び当社の役員若しくは従業員（社員、嘱託社員、準社員、臨時社員、受入出向社員、派遣社員）になろうとする者またはなろうとする採用候補者等（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2024年6月5日 制定
株式会社POTETO Media
代表取締役 古井 康介
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
株式会社POTETO Media お客様対応窓口
〒107-0062
東京都港区南青山7丁目3-6 南青山HYビル7階
Mail : info@poteto.media

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

第1条（当社の住所・代表者の氏名）
当社の事業者名・住所・代表者の氏名は、以下のとおりです。
住所：〒107-0062 東京都港区南青山7丁目3-6 南青山HYビル7階
代表者の氏名：古井　康介
第2条(個人情報保護管理者の所属及び連絡先)
個人情報保護管理者：セキュリティ担当
電子メール：info@poteto.media
電話番号：03-6822-6646
第3条（個人情報）
1.「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるものをいいます。
2.「個人関連情報」とは、個人情報保護法に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
第4条（個人情報の取得と利用）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。 なお、当社のサービスを利用する方については、第1号から第10号、採用候補者等については、第11号以降の目的が適用されるものとします。
(1) 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
(6) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(8) 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(9) 第6条に定める統計処理されたデータの利用のため
(10) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
(11) 採用候補者等の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含みます）
(12) 採用候補者等に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
(13) 過去に当社に応募した採用候補者等について保持している情報を確認するため
(14) 当社採用プロセスの管理、改善等のため
(15) 従業者管理にかかわる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
(16) 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
第5条（個人情報の管理と保護）
1. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合
2. 前項の規定にかかわらず、当社は、官公庁又は政治家として本サービスの提供を受ける利用者に対して、行政サービスの広聴、品質向上の目的の範囲内で、氏名、年齢、性別、世帯年収、職業（業種情報含む）、メールアドレス、住所（市区町村名）、興味分野、SNSアカウントの情報を提供する場合がございます。
3. 当社は、個人関連情報を第三者に提供する場合、当該提供先が個人関連情報を個人情報保護法に定める個人データ（以下単に「個人データ」といいます。）として取得することが想定されるときは、当該第三者に対し、当該第三者が個人関連情報の提供を受けて本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の本人の同意が得られていることを確認いたします。
4. 当社は、利用者から請求された場合、当社が利用者の個人情報を第三者に提供した際の記録情報を開示いたします。但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものは除きます。
第6条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第7条（外国にある第三者への個人情報の提供）
当社が、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する委託先の中には、個人情報保護法に定める外国にある第三者に個人データを提供することがあります。当該外国にある第三者の所在国名および当該外国の個人情報保護制度等については、以下をご確認ください。
事業者名 個人情報を提供する目的 所在国 外国の個人情報保護制度 外国事業者の講じている個人情報保護措置
OpenAI, L.L.C. 本サービスのうち、OpenAI, L.L.C.が提供するAIサービス「ChatGPT」を利用したる演説原稿作成サービスサービス「AIスピーチ秘書」を提供するにあたって必要となる利用者に関する情報を提供する目的 アメリカ合衆国（カリフォルニア州） 個人情報保護委員会が公開する以下のWebサイトをご参照ください。 なお、制度の調査は個人情報保護委員会が実施しています。 個人情報保護委員会 カリフォルニア州の個人情報の保護に関する制度等の調査』 事業者が公表するプライバシーポリシーに基づき個人情報を取り扱っております。 Privacy policy なお、利用者に関する情報は、OpenAI, L.L.C.が提供するAPIを経由して同社に提供されます。 API経由で提供されたデータについては、同社のサービス開発又は改善のためには利用されません（Terms of Use 3(c)）。
第8条（統計処理されたデータの利用）
当社は、利用者から提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、本サービス提供の目的、マーケティングの目的及び本サービスの品質向上の目的のため当該統計データを利用することができるものとします。
第9条（個人情報の開示）
当社は、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第10条（個人情報の訂正、追加又は削除）
1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正、追加又は削除を行います。
2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正、追加又は削除を行い、これを利用者に通知します。
第11条（個人情報の利用停止等）
当社は、利用者から、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2) 不正の手段により取得された個人情報である場合
(3) 違法、不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4) 当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
(5) 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
(6) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8) 個人情報にかかる利用者の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9) 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
第12条(個人情報の提供の停止等)
当社は、利用者から個人情報の第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「提供の停止等」といいます。）を求められた場合には、当社が定める手続きに従い、提供の停止等を行い、その旨利用者に通知します。
第13条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第14条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第15条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示)のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第16条(安全管理のために講じた措置)
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
第17条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社POTETO Media　お客様対応窓口
〒107-0062
東京都港区南青山7丁目3-6 南青山HYビル7階
電話：03‐6822‐6646
Mail : info@poteto.media

2022年3月3日制定・施行
2024年6月5日改訂