POTETOしせつ予約 お問い合わせ

公共施設の予約を、
スマホひとつで完結。

空き状況の検索から予約・抽選・オンライン決済・使用料の減免まで。住民も施設職員も、アプリのインストール不要・ブラウザだけで使える自治体向け施設予約システムです。

スマホファーストUI オンライン決済対応 県域・広域の共同利用に対応 インストール不要
POTETOしせつ予約の住民向け画面(施設検索) 空き状況カレンダーと時間帯選択の画面 減免が自動適用された料金内訳の画面 オンライン決済の決済手段選択画面

空き状況をさがす

※画面はデモンストレーション環境のものです

COMMON ISSUES

施設予約の窓口業務、こんなお悩みはありませんか

電話と紙の運用は、住民にとっても職員にとっても大きな負担です。

受付時間の制約電話・窓口は開庁時間のみ。住民は平日日中しか予約できない
紙の予約台帳台帳管理・転記ミス・ダブルブッキングのリスク
現金の収受使用料の現金徴収・釣銭・領収書発行の手間
減免・抽選の事務減免の審査や抽選の実施・当落連絡が手作業

↓ これらをまとめてオンラインに

FEATURES

予約から決済・管理まで、これひとつで

住民向け・施設管理者向けの機能をワンパッケージで提供します。

空き状況の横断検索

地区・日付・利用目的で施設を横断検索。色分けカレンダーでひと目で分かる

オンライン決済

クレジットカード・QRコード決済等に対応。決済状況は台帳と自動連動

抽選申込

抽選受付・自動抽選・当選確定までオンラインで完結。空き枠は先着に自動切替

使用料の減免

利用者属性・利用目的に応じた減免を自動適用。率・額の両方式、申請・審査制にも対応

優先予約

登録団体などへの優先受付期間を設定。一般利用者には受付開始日を自動案内

帳票・インボイス

許可書・請求書・領収書など各種帳票をPDF出力。適格請求書にも対応

実績・統計

予約・収納・稼働率を自動集計。CSV/Excel出力で施設マネジメントに活用

データ移行・一括登録

既存の利用者情報・予約データをCSVで取り込み。稼働後の一括登録にも対応

SCREENS

住民にやさしく、職員がラクになる画面

減免も優先予約も、画面の中で自動で

  • 減免は料金内訳にリアルタイム反映。「なぜこの金額か」が住民にも職員にも見える
  • 優先受付期間中は対象団体だけが予約でき、一般の方には受付開始日を案内
  • 文字サイズ変更・ふりがな表示など、はじめての方や高齢の方にも配慮

※画面はデモンストレーション環境のものです

減免が自動適用された料金内訳の画面
優先受付期間の案内が表示されたカレンダー画面
施設管理者向けの予約台帳(1日ビュー)画面

管理業務は「予約台帳」を中心に一画面で

  • 1日の予約状況から予約登録・取消・支払処理まで。窓口受付分も同じ台帳で管理
  • 減免の審査、優先予約の設定、収納・還付、統計までブラウザだけで完結
  • 既存のパソコン・ネットワークのまま利用でき、新たな機器整備は不要
FOR GOVERNMENT

自治体での利用を前提に設計しています

行政機関専門のデジタルサービス会社が、行政の実務に合わせて開発しています。

県域・広域の共同利用

マルチテナント設計により、都道府県と市町村、複数自治体での共同利用に対応。参加団体の追加もスムーズです。

アクセシビリティへの取り組み

JIS X 8341-3:2016(レベルAA)に準拠する方針で設計し、アクセシビリティ試験の実施までを提供範囲としています。

データはいつでも持ち出せます

蓄積データはCSV形式で引き継ぎ可能。将来のシステム更改時にもデータが囲い込まれない設計です。

セキュリティ

通信の暗号化(HTTPS)、WAF・不正侵入防止、国内リージョンでのデータ保管、日次バックアップ。職員側アクセスへのIP制限にも対応します。

FLOW

導入の流れ

導入時の設定・データ移行・職員研修まで伴走します。

お問い合わせまずはご相談ください
要件確認・お見積り施設数・運用ルールを確認し個別にお見積り
初期設定・データ移行施設マスタ設定と既存データのCSV移行を支援
説明会・研修職員向け説明会・操作研修を実施
運用開始ヘルプデスク・保守で運用を伴走
FAQ

よくあるご質問

料金はいくらですか?
対象となる施設数・室場数・ご利用範囲(決済・抽選等)に応じて個別にお見積りします。お気軽にお問い合わせください。
既存の予約システムや紙の台帳からの移行はできますか?
できます。利用者情報・予約データをCSV形式で取り込む標準様式をご用意し、作成方法から取り込みテストまで支援します。紙台帳のみの施設には記入例つきテンプレートを提供します。
職員のパソコンに何かインストールする必要はありますか?
ありません。住民・職員ともブラウザだけでご利用いただけます。既存のパソコン・ネットワーク環境のまま利用できます。
複数の自治体での共同利用はできますか?
できます。都道府県と市町村の共同利用を前提としたマルチテナント設計で、団体ごとの契約・データ分離・費用按分に対応しています。

導入のご相談・資料請求

「まず話を聞いてみたい」でも構いません。行政専門のチームがご説明します。

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